Outil gratuit, sans inscription
Votre durée d’audit n’est pas négociable. Elle est calculable.
Le certificateur facture au jour d’audit. Le nombre de jours, lui, ne dépend ni de son commercial ni du vôtre : il sort du barème publié à l’article 4 de l’arrêté du 6 juin 2019.
Renseignez votre situation, vous obtenez votre durée, poste par poste, avec le texte en face de chaque ligne.
Tout se calcule dans votre navigateur. Aucune donnée n’est enregistrée, aucune n’est transmise, aucun formulaire n’attend à la sortie.
01 · Le point du cycle
Quel audit préparez-vous ?
Chaque étape du cycle a son propre barème. L’extension et l’ajout de sites se calculent dans les conditions de l’audit initial.
02 · L’assiette
Votre chiffre d’affaires formation
Celui de votre dernier bilan pédagogique et financier, et lui seul : le reste de votre activité n’entre pas dans le calcul. Si vous n’avez pas encore déposé de BPF, indiquez le produit de vos prestations depuis l’ouverture.
03 · Le périmètre
Vos catégories d’actions
Les quatre catégories de l’article L.6313-1. Cochez celles que l’audit couvrira : chacune ajoute sa propre durée.
04 · L’implantation
Vos sites
05 · Le statut
Étiez-vous nouvel entrant ?
Ce calculateur applique l’article 4 de l’arrêté du 6 juin 2019 modifié relatif aux modalités d’audit, dans sa version en vigueur, ainsi que les règles d’échantillonnage de son article 6 et les exemples de calcul du questions-réponses du ministère du Travail, version 2. Il restitue la durée d’audit réglementaire.
Il ne chiffre ni les honoraires du certificateur, ni ses frais de déplacement, ni l’instruction du dossier, qui relèvent de sa grille commerciale. Le certificateur conserve par ailleurs la faculté d’auditer un site particulier s’il le juge pertinent et qu’il le justifie.
Ce que ce chiffre vous donne, vraiment
Un devis lisible
Deux certificateurs qui vous proposent des durées différentes pour la même situation ne peuvent pas avoir raison tous les deux. Le barème est le même pour tous.
Vous arrivez à la négociation en sachant ce qui est réglementaire et ce qui est commercial.
Un calendrier tenable
Un audit d’un jour et un audit de quatre jours ne se préparent pas de la même façon. Connaître la durée, c’est savoir combien de séquences l’auditeur aura le temps d’ouvrir, donc quelles preuves doivent être impeccables plutôt que simplement présentes.
Ce qu’il y a au bout
Sur les 29,3 milliards d’euros de chiffre d’affaires de la formation professionnelle, 59 % passent par des financeurs qui exigent la certification.
La durée d’audit est le ticket d’entrée. Le marché, lui, est derrière la porte.
Source du dernier encadré : annexe « Formation professionnelle » au projet de loi de finances 2026, données Dares, exercice 2024.
Le barème officiel, tel qu’il est écrit
Arrêté du 6 juin 2019 modifié, article 4. Les chiffres ci-dessous sont recopiés du texte, sans interprétation.
La durée de base se compte une seule fois ; chaque catégorie demandée ajoute la sienne.
| Audit | CA formation | Base | 1° Formation | 2° Bilan | 3° VAE | 4° Apprentissage | Par site |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Initial | moins de 150 000 € | 1 jr | +0 | +0 | +0 | +0,5 jr | +0,5 jr par site échantillonné |
| 150 000 à 750 000 € | 1 jr | +0,5 | +0,5 | +0,5 | +0,5 jr | ||
| 750 000 € et plus | 1,5 jr | +0,5 | +0,5 | +0,5 | +1 jr | ||
| Surveillance | moins de 750 000 € | 0,5 jr | +0 | +0 | +0 | +0,5 jr | |
| 750 000 € et plus | 1 jr | +0,5 | +0,5 | +0,5 | +0,5 jr | ||
| Renouvellement | moins de 150 000 € | 1 jr | +0 | +0 | +0 | +0,5 jr | |
| 150 000 à 750 000 € | 1 jr | +0,5 | +0,5 | +0,5 | +0,5 jr | ||
| 750 000 € et plus | 1,5 jr | +0,5 | +0,5 | +0,5 | +1 jr |
Les questions que personne ne pose au certificateur
Je demande deux catégories en même temps. Je paie deux durées de base ?
Non. La durée de base ne se compte qu’une fois, quel que soit le nombre de catégories demandées simultanément.
Seuls les suppléments de catégorie s’additionnent. Le questions-réponses du ministère le dit noir sur blanc à son paragraphe 2.4, à propos de l’extension : « la durée de base n’est retenue qu’une seule fois ».
La conséquence est commerciale autant que réglementaire : grouper ses demandes coûte mécaniquement moins cher que les étaler. Un organisme qui sait déjà qu’il ouvrira l’apprentissage dans six mois a intérêt à l’intégrer au périmètre initial plutôt qu’à payer plus tard une extension complète.
Ma fonction centrale est aussi un lieu de formation. Elle compte comme un site ?
Oui, pour l’échantillonnage. Le questions-réponses, paragraphe 1.9, tranche : la fonction centrale sera auditée de toute façon, et le site qui accueille les formations est en plus comptabilisé dans l’échantillon au titre de son activité de formation.
Attention à ne pas confondre avec le cas du mono-site. Un organisme qui exerce depuis une seule adresse n’est pas un organisme multi-sites : il n’y a ni échantillonnage ni supplément.
Le régime multi-sites suppose un système qualité unique, une fonction centrale identifiée et non sous-traitée, et tous les sites intégrés à son programme de surveillance.
Un site peut-il être écarté de l’échantillon ?
Jamais. Le texte est explicite : il est interdit d’exclure un site du périmètre de la certification, y compris lorsque son activité relève exclusivement de fonds privés.
Un site à l’étranger n’est pas écarté non plus ; il pourra être audité à distance.
Et la solidarité joue dans les deux sens : si un seul site présente une non-conformité majeure au moment de la décision, la conséquence porte sur l’organisme entier, pas sur le site fautif : refus à l’audit initial, suspension à la surveillance, au renouvellement ou à l’audit complémentaire (arrêté, article 6). C’est la raison pour laquelle un déploiement multi-sites se prépare centralement, ou ne se prépare pas.
J’ai été audité en nouvel entrant sur une seule de mes catégories. Ma surveillance est-elle majorée ?
Oui. Le questions-réponses, paragraphe 7.3, vise précisément ce cas : un organisme installé depuis plus d’un an qui ouvrait l’apprentissage a pu bénéficier des modalités allégées pour cette seule catégorie.
Ayant été audité en partie comme nouvel entrant, la durée de sa surveillance sera majorée.
La réciproque mérite d’être connue, car elle joue en votre faveur : si vous avez bénéficié des modalités nouvel entrant lors d’une extension, et non lors de votre audit initial, la durée de votre surveillance n’est pas majorée (paragraphe 7.4). Un demi-jour d’audit, c’est rarement ce qui se discute le plus mal.
Comment la durée se répartit-elle entre la fonction centrale et les sites ?
Elle ne se répartit pas : l’article 4 fixe des durées globales et n’impose aucune clé de répartition. Le certificateur est libre d’organiser son plan d’audit comme il l’entend, en consacrant le cas échéant plus d’une demi-journée à un site.
Voilà pourquoi la préparation ne peut pas se limiter au siège. Le jour venu, personne ne vous garantit que l’auditeur passera dix minutes sur votre site secondaire.
Cette durée va-t-elle changer avec la version 10 du référentiel ?
Au 24 septembre 2026, non. Le passage à trente-trois indicateurs au 1er novembre 2026 modifie le référentiel national qualité, pas le barème de durée de l’arrêté du 6 juin 2019, qui n’a pas été modifié sur ce point.
Nous suivons le Journal officiel semaine après semaine. Si le barème bouge, ce calculateur bougera le jour même, et la page Qualiopi V10 dira ce qui a changé et à partir de quand.
La suite logique
Vous connaissez la durée. Reste à savoir si le dossier tient debout.
- Trente-deux questions, huit minutes. L’auto-diagnostic reprend ce calcul de durée et y ajoute l’essentiel : votre audit peut-il seulement être déclenché, quels indicateurs vous sont réellement applicables, et où sont vos écarts.
- Un échange de trente minutes, sans engagement. Vous décrivez votre situation, nous vous disons ce que nous ferions à votre place, y compris quand la réponse est « rien pour l’instant ».
- Et si vous préférez apprendre à le faire vous-même, le Boot Camp est bâti pour vous rendre autonome en cinq jours.