Boot Camp Qualiopi · INSERTEK
Un jour par semaine. Cinq semaines. Votre dossier est monté.
Vous ne fermez pas boutique pendant une semaine, et vous ne repartez pas avec des diapositives. Vous venez avec vos formations réelles, un jour fixe par semaine, et chaque journée se termine par une pièce de votre dossier, produite et validée.
1 890 € net de taxe, finançable par votre OPCO. Six participants au maximum.
À Bondy ou en classe virtuelle, au choix.
La pré-inscription n’engage à rien et ne vous fait rien payer. Elle ouvre l’analyse de votre besoin, qui décide de la composition du groupe.
En un coup d’œil
Le calcul, en clair
Financé, il peut ne rien vous coûter de votre poche.
Le Boot Camp est une action de formation professionnelle au sens de l’article L.6313-1 du code du travail. À ce titre il est exonéré de TVA (article 261-4-4° a du code général des impôts) et éligible aux fonds de la formation, exactement comme les formations que vous vendez vous-même.
L’accompagnement en conseil, lui, relève d’un autre régime : 2 490 € HT, soit 2 988 € TTC, non finançables. L’écart est réel et je préfère l’écrire moi-même.
Lequel des deux est pour vous
Vous voulez comprendre et tenir votre système vous-mêmeBoot Camp
Vous voulez ouvrir les financements au plus viteAccompagnement
Trente minutes suffisent à trancher, et je le dis franchementRendez-vous
Deux modules, douze ateliers, un dossier qui existe
Le parcours complet va de la création de votre organisme jusqu’à la veille de votre audit. Vous pouvez y entrer à l’étape qui est la vôtre : dites-le à la pré-inscription.
Module 1 · 2 jours · 14 heures
Lancer son activité et obtenir son NDA
Pour qui n’a pas encore de numéro de déclaration d’activité, ou qui l’a obtenu sans construire ce qui va avec.
Ce qu’on y traite
- L’écosystème réel : DREETS, OPCO, Caisse des dépôts, France Travail, URSSAF, et qui finance quoi entre CPF, AIF, plan de développement des compétences et Transitions Pro
- La forme juridique et fiscale adaptée : auto-entreprise, association ou société, exonération ou assujettissement à la TVA, régime social du dirigeant
- Le dossier de déclaration d’activité : conditions d’éligibilité, pièces obligatoires, dépôt et suivi auprès de la DREETS
- Les documents contractuels : convention de formation professionnelle, contrat de formation, contrat de sous-traitance, mentions obligatoires sur les supports
- Le règlement intérieur : contenu obligatoire, mise en œuvre, représentation des stagiaires
- Les premières obligations qualité : bilan pédagogique et financier, émargements, attestations, évaluations
Les quatre ateliers
- Constitution du dossier NDA sur un modèle commenté
- Rédaction de votre convention et de votre contrat de formation
- Élaboration de votre règlement intérieur
- Planification de vos obligations et échéances qualité
Ce que vous emportez
Un dossier NDA prêt à être envoyé, un pack documentaire conforme (convention, contrat, règlement intérieur), et une vision claire de ce que l’administration attendra de vous ensuite.
Module 2 · 3 jours · 21 heures
Réussir sa certification Qualiopi
Pour qui vise l’audit initial, l’extension d’une catégorie ou le renouvellement de son certificat.
Ce qu’on y traite
- Décoder le référentiel : les sept critères, les indicateurs analysés un à un, leur traduction opérationnelle et les erreurs qui reviennent le plus souvent
- Construire sa démarche qualité : plan d’actions, répartition des rôles internes, outils de suivi
- Produire les livrables attendus : déroulé pédagogique complet, évaluation initiale, test de positionnement, outils de suivi et d’évaluation des formateurs
- Communiquer en conformité : obligations d’information du public, accessibilité handicap, mentions sur le site, la plaquette et les devis
- Préparer l’audit : déroulement d’une séance, gestion des non-conformités, posture face à l’auditeur
Les huit ateliers
- Diagnostic initial de votre organisme, critère par critère
- Plan d’action qualité personnalisé, à partir d’une matrice fournie
- Conception de vos livrables clés
- Déroulé pédagogique complet d’une de vos formations
- Évaluation initiale et test de positionnement
- Outils de suivi et d’évaluation de vos formateurs
- Audit de communication : revue de votre site et de vos supports, checklist remise
- Mini audit à blanc en binôme ou trinôme, avec débriefing collectif
Ce que vous emportez
Tous les documents exigés par le référentiel, construits ou amorcés sur vos propres formations, la capacité de piloter votre démarche qualité, et la préparation nécessaire pour vous présenter à l’audit.
Ce qui distingue ce Boot Camp d’une formation au référentiel
Vous ne travaillez jamais sur des exemples. Vous travaillez sur vos formations, vos dossiers, vos supports, et vous produisez les pièces à mesure.
C’est la raison pour laquelle le groupe est limité à six et la raison pour laquelle cinq journées suffisent.
Chaque atelier vous laisse un livrable personnalisable, et l’ensemble reste dans une boîte à outils numérique à laquelle vous gardez accès douze mois. Les trames sont à vous, pour votre organisme : vous ne pouvez pas les utiliser pour former des tiers (article 11).
Pré-inscription
Deux minutes, et vous n’avez rien payé.
La pré-inscription n’est pas un formulaire de contact déguisé. C’est l’analyse de votre besoin, celle qui décide de la composition du groupe, de l’ordre des ateliers et de la date de la session.
Vous recevez en retour : les dates envisagées, le programme détaillé, le devis et la convention à présenter à votre financeur. Réponse sous un jour ouvré.
Ce que la pré-inscription déclenche
Aucun paiement, aucun engagement. Vous décidez après avoir reçu le devis et vérifié votre financement.
Une place tenue pour vous dans le prochain groupe, dans la limite des six participants, jusqu’à la signature de la convention ou du contrat de formation.
Le dossier de financement monté avec vous. Programme, devis et convention sont fournis au format attendu par votre OPCO.
Une réponse franche si le Boot Camp n’est pas ce qu’il vous faut. Un audit dans trois semaines n’est pas un sujet de formation, c’est un sujet d’accompagnement, et je vous le dirai.
Se pré-inscrire
Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires pour vous répondre. Le reste sert à préparer le groupe.
Les informations que vous êtes en droit d’exiger
Un organisme de formation doit publier ces éléments avant toute inscription : c’est l’indicateur 1 du référentiel. Les voici, sans qu’il faille les demander.
Durée
35 heures, réparties sur cinq journées de sept heures, à raison d’un jour fixe par semaine pendant cinq semaines.
Contacts
INSERTEK, 73 avenue du 14 Juillet, 93140 Bondy. admin@insertek.fr, 06 61 90 55 30. Inscriptions et questions pédagogiques : info@votrereferentqualite.com, 09 70 70 95 44.
Objectifs
À l’issue de la formation, le participant est capable de lancer légalement son activité de formation et d’obtenir son numéro de déclaration d’activité, de structurer ses documents et ses pratiques selon la réglementation, de maîtriser le référentiel national qualité, et de produire les livrables nécessaires pour se présenter à son audit de certification.
Public visé
Toute personne souhaitant exercer dans le champ de la formation professionnelle : dirigeants, référents qualité et formateurs indépendants d’organismes de formation, de CFA, de centres de bilan de compétences et d’organismes de VAE, candidats à la certification ou déjà certifiés.
Prérequis
Aucun prérequis de diplôme. Il est en revanche indispensable de venir avec ses propres documents : programmes, conventions, supports de vente, dossiers d’une action réalisée ou en cours.
Sans eux, les ateliers perdent leur raison d’être.
Méthodes mobilisées
Alternance de théorie, de pratique et de débriefing. Apports structurés à partir des textes, ateliers de production sur vos documents, études de cas issues d’audits réels, mise en situation d’audit.
Accès à une boîte à outils numérique complète et remise d’un livrable personnalisable à chaque atelier.
Effectif
De 2 à 6 participants. En deçà, la session est reportée ; au-delà, le travail sur les documents de chacun ne serait plus possible.
Modalités d’évaluation
Positionnement initial et final, quiz de validation des acquis, évaluation continue par la production attendue de chaque atelier, et mise en situation d’audit à blanc. Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs et les résultats de l’évaluation est délivrée, ainsi qu’un certificat de réalisation.
Modalités et délai d’accès
Formation dispensée en présentiel à Bondy ou en classe virtuelle synchrone, au choix du participant, à raison d’un jour fixe par semaine pendant cinq semaines.
Quinze jours ouvrés entre votre demande et l’entrée en formation. Si vous financez sur vos fonds propres à titre personnel, la loi vous accorde en outre dix jours pour vous rétracter (quatorze si l’achat est conclu à distance ou hors établissement), aucune somme ne peut vous être demandée avant, et pas plus de 30 % du prix à l’issue de ce délai : articles L.6353-3 et suivants du code du travail, repris à l’article 4.
Trente jours calendaires lorsque le financement passe par un opérateur de compétences, dont l’accord doit être obtenu avant le démarrage. Un délai plus court reste possible si une session est ouverte et une place disponible.
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont accueillies. Signalez-le dès la pré-inscription : les adaptations de rythme, de supports, de durée ou de lieu sont étudiées avec vous, et si nécessaire avec l’Agefiph, Cap emploi ou la ressource handicap formation de votre région.
La classe virtuelle lève à elle seule une partie des contraintes de déplacement.
Référente handicap d’INSERTEK : Leila Laassikri, admin@insertek.fr, 06 61 90 55 30. Réponse sous cinq jours ouvrés.
Si une adaptation n’est pas réalisable, nous le disons franchement plutôt que de vous inscrire quand même.
Tarif
1 890 € net de taxe par participant, support, trames modifiables et boîte à outils compris. Hors frais de déplacement, d’hébergement et de restauration.
Un suivi post-formation est proposé en option.
Pourquoi cette section existe
Parce que c’est exactement ce que l’indicateur 1 attend de vous, et que vous pouvez la reprendre telle quelle comme modèle. Un organisme qui vend une formation Qualiopi sans publier ces éléments se met lui-même en non-conformité, ce qui devrait vous suffire à l’écarter.
Qui dispense cette formation
Le Boot Camp n’est pas vendu par ETHITEK, qui porte le conseil, mais par INSERTEK, association loi 1901 déclarée organisme de formation et elle-même certifiée Qualiopi. Deux vendeurs, deux contrats, deux régimes fiscaux : votre facture porte le nom de celui qui a réalisé la prestation.
Cette séparation n’est pas une subtilité administrative. C’est elle qui rend la formation finançable, et c’est elle qui fait qu’INSERTEK passe les mêmes audits que vous, avec les mêmes contraintes et devant les mêmes auditeurs.
L’animation est assurée par Adnane Cafile, vice-président d’INSERTEK, qui conduit plus de 450 missions d’audit pour des organismes certificateurs accrédités depuis 2023 et a accompagné plus de 50 organismes depuis 2021. Vous apprenez le référentiel de celui qui l’applique en séance.
L’organisme
L’enregistrement de la déclaration d’activité ne vaut pas agrément de l’État. Conditions complètes : CGV de formation.
Les questions qu’on me pose avant de se pré-inscrire
La pré-inscription m’engage-t-elle à quelque chose ?
Non. Elle ne vous fait rien payer et ne vous inscrit à rien.
Elle sert à analyser votre besoin avant de composer le groupe : qui a déjà son NDA, qui vise l’apprentissage, qui a une échéance d’audit. C’est cette analyse qui détermine l’ordre des ateliers et la date de la session.
Vous recevez ensuite les dates, le programme détaillé, le devis et la convention. Vous décidez à ce moment-là, et pas avant.
Comment fait-on financer ces 1 890 € ?
Le Boot Camp étant une action de formation dispensée par un organisme certifié Qualiopi, il est éligible aux fonds de la formation professionnelle au même titre que les formations que vous vendez vous-même : opérateur de compétences dont dépend votre entreprise, FIF-PL pour les professions libérales, AGEFICE pour les dirigeants non salariés.
La démarche se fait avant le démarrage, et nous la montons avec vous : programme, devis et convention au format attendu par votre financeur. À défaut d’accord reçu au premier jour, la formation vous est facturée directement, et vous restez redevable si le financeur ne règle pas, sauf si le défaut de paiement vient de nous (émargements, certificat de réalisation ou pièce exigée non transmis).
Un jour par semaine, pourquoi pas cinq jours d’affilée ?
Parce que vous avez une activité à faire tourner, et parce que le travail entre deux journées fait partie de la méthode. Entre le jeudi et le jeudi suivant, vous appliquez ce qui a été produit, vous butez sur quelque chose, et vous revenez avec une question réelle plutôt qu’avec une note.
Cinq jours d’affilée produisent de la saturation et un dossier théorique. Cinq semaines produisent un système qui tourne.
Classe virtuelle ou présentiel : est-ce vraiment équivalent ?
Les deux modalités couvrent le même programme, les mêmes ateliers et la même mise en situation d’audit. La classe virtuelle est synchrone : vous êtes en direct avec le formateur et le groupe, pas devant une vidéo.
Le présentiel à Bondy a un avantage sur les ateliers en binôme du mini audit à blanc. La classe virtuelle en a un autre : aucun déplacement, donc aucune journée perdue en transport.
Choisissez à la pré-inscription, vous pourrez encore changer d’avis.
Je n’ai pas encore créé mon organisme. Est-ce trop tôt ?
C’est au contraire le meilleur moment, et c’est l’objet du module 1. Vous y choisissez votre forme juridique et votre régime de TVA, vous montez votre dossier de déclaration d’activité sur un modèle commenté, et vous repartez avec votre pack documentaire conforme avant d’avoir vendu votre première formation.
Créer d’abord et se mettre en conformité ensuite coûte systématiquement plus cher : il faut alors reprendre des conventions déjà signées et des dossiers déjà clos.
Je suis déjà certifié. Ai-je quelque chose à y gagner ?
Oui, si votre surveillance approche. L’audit de surveillance intervient entre le quatorzième et le vingt-deuxième mois et ne rejuge pas votre dossier initial : il juge ce que vous avez fait depuis.
Les organismes qui le ratent sont rarement ceux qui ont mal monté leur dossier, ce sont ceux qui ne l’ont plus tenu.
Le module 2 vous remet en main votre propre système. Si vous préférez déléguer le suivi plutôt que l’assurer vous-même, regardez plutôt le pack Référent.
Puis-je venir à deux depuis le même organisme ?
C’est même recommandé quand la charge qualité est partagée entre un dirigeant et un référent. Les ateliers se font alors sur le même dossier, à quatre mains, et la répartition des rôles se cale pendant la formation plutôt qu’après.
Le tarif est par participant, et le groupe est limité à six : dites-le à la pré-inscription, la composition en tient compte.
Que se passe-t-il si j’annule ?
Toute annulation se notifie par écrit. Une retenue de 10 % des sommes versées est acquise à l’organisme au titre des frais de dossier : elle ne s’applique ni pendant le délai de rétractation, ni lorsque aucune prestation n’a commencé, ni en cas de force majeure justifiée.
Un report demandé plus de dix jours ouvrés avant le premier jour est accepté sans autre frais, dans la limite des places disponibles ; en deçà, la formation est due, sauf force majeure dûment justifiée, notamment maladie attestée.
Si c’est INSERTEK qui reporte, faute d’un nombre suffisant de participants ou en cas d’empêchement du formateur, vous êtes prévenu au plus tard sept jours ouvrés avant, et vous choisissez entre une nouvelle date et le remboursement intégral. Le détail figure aux CGV de formation.
Ce qu’il faut retenir
Cinq jeudis, et le système est le vôtre.
- Un jour fixe par semaine pendant cinq semaines, à Bondy ou en classe virtuelle. Vous ne fermez pas boutique, et vous appliquez entre deux journées.
- 1 890 € net de taxe, finançable par votre OPCO, le FIF-PL ou l’AGEFICE. Selon votre situation, l’effort de trésorerie peut être nul.
- Deux modules, douze ateliers : du dossier de déclaration d’activité jusqu’au mini audit à blanc, sur vos formations et vos dossiers, jamais sur des exemples.
- Six participants au maximum. C’est ce qui permet de travailler sur les documents de chacun, et c’est ce qui limite le nombre de places.
- Vous repartez avec votre pack documentaire, vos livrables personnalisables et votre plan d’action daté. L’objectif est que vous teniez votre système sans consultant.
Action de formation dispensée par INSERTEK, association loi 1901, SIRET 924 078 819 00027, représentée par son vice-président Adnane Cafile, déclarée sous le n° 11931147393 auprès du préfet de région Île-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
Certifiée Qualiopi par evolve (certificat n° INS5232025001, valable jusqu’au 08/05/2028) au titre des actions de formation, des bilans de compétences et des actions de formation par apprentissage.